Pakiet Ofertowy i Organizacyjny

W skład tego pakietu wchodzą 2 arkusze kalkulacyjne, które służą do sporządzania oferty oraz szacowania czasu wykonania naszego projektu.
1. ARKUSZ DANE

Wykaz roboczogodzin projektu, w którym wypisujemy ile czasu zajmują nam poszczególne usługi w danych etapach projektu.

2. ARKUSZ TERMIN

Drugi arkusz służy do oszacowania ile czasu realnie zajmie nam dany projekt, uwzględniając naszą pracę, czas, jaki ma inwestor na podjęcie decyzji oraz wszelkiego rodzaju spotkania czy rozmowy na temat projektu. Mamy wyliczoną sumę dni roboczych / kalendarzowych, jakie zajmie nam wykonanie całego projektu, oraz policzony czas, jaki ma do wykorzystania klient na feedback. Pokazuje to klientowi, jak duży wpływ mają jego decyzje na czas trwania i realizację całego projektu.

Ten pakiet służy do organizowania naszej pracy, rozliczania współpracy z inwestorem, sporządzania list produktowych oraz całej dalszej pracy po uzupełnieniu pakietu ofertowego, zaprezentowaniu oferty oraz podpisaniu umowy na projekt.

HARMONOGRAM

Tabela służy do rozpisania kolejnych etapów projektowych, jakie będziemy wykonywać w danym projekcie, ile dni nam zajmuje wykonanie poszczególnych zakresów oraz ile czasu zajmuje inwestorowi odpowiedź bądź podjęcie decyzji.

ROZMOWY PROJEKTOWE

Arkusz ma za zadanie ułatwienie pracy, kiedy przejdziemy na stawkę godzinową. Warto wtedy wyliczać ile czasu przeznaczyliśmy na wszelkiego rodzaju komunikację, tj. odpisanie na maila, spotkanie, rozmowę telefoniczną czy konsultację na budowie.

WYKAZ USŁUG PROJEKTOWYCH

Arkusz służy do wypisania wszystkich usług, jakie zrobiliśmy w danym projekcie, czyli podstawowych zawartych w umowie, jak również.

Dzięki arkuszowi mamy kontrolę nad tym, jakie etapy usługi zostały już rozliczone, jakie usługi wykraczające poza zakres umowy należy dodatkowo rozliczyć, jak również jesteśmy w stanie pokazać cenę usług dodatkowych, które zrobiliśmy w gratisie, aby klient miał świadomość ich wartości.

WYKAZ PRODUKTÓW

Ten arkusz służy do wysyłania propozycji produktowych inwestorowi oraz umożliwia mu zaznaczenie jego preferencji.

Wybrane przez klienta produkty, na podstawie wykazu oraz moodboardu, który możemy załączyć do arkusza, zostają później użyte na dalszym etapie w wizualizacjach.

Nazwa i zdjęcie produktu ładują się automatycznie do tabeli po wpisaniu linku ze strony internetowej.

NADZÓR AUTORSKI

Ten arkusz służy do wypełniania informacji na temat wykonanych usług w nadzorze autorskim.

Usługi, w zależności, czy są wykonywane zdalnie z biura, czy wymagają od nas obecności i dojazdu na inwestycję, są wyceniane różną stawką godzinową.

Istnieje możliwość udzielenia rabatu oraz kontrolowania, które z wycenionych godzin zostały już opłacone.

KOSZTORYS

Kosztorys wykorzystujemy podczas nadzoru autorskiego, kiedy etap projektowy jest zakończony, ponieważ w jego trakcie wiele rzeczy zmienia się na bieżąco.

W kosztorysie uwzględniamy rodzaj pomieszczenia, do jakiego przypisane są produkty, nazwę i obraz (załączają się automatycznie po wklejeniu linku ze strony), link do produktu, cena, jednostka (szt. / m2), ilość, koszt dostawy oraz przewidziany przez inwestora budżet.

Każde pomieszczenia sumują się osobno, mamy również pogląd, jaki jest koszt całkowity wszystkich pomieszczeń.

Istnieje możliwość kontrolowania, które z produktów zostały już zamówione i dostarczone.